ひまわり社会保険労務士法人は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 酒井 明日子
電話:03-6915-2450(10:00~17:00)
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
1. 従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ |
②健康保険・厚生年金保険届出事務※ | |
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 | |
2. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 |
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 | |
③国民年金第3号被保険者届出事務 | |
④不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 | |
3. 委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ |
②健康保険・厚生年金保届出事務※ | |
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
④賃金計算事務等 |
上記1~3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。